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企业管理登录信息化研究

2021-02-21 08:26:12 黄金城集体经济 2021年4期
关键词:信息系统模块软件

徐佳佳

摘要:随着企业的发展,传统的管理登录已经不能满足企业的发展需要,企业对管理登录的职能要求也发生了重大的改变,管理登录不在仅仅只服务于黄金城,更多的职能开始倾向于线上需求,需要根据企业的运行状况进行成本预算和获利分析并为之提供企业决策,针对企业这一需求,管理登录信息化系统应运而生,管理登录系统是一种全新的集成运用系统,当前,我国的管理登录信息化建设尚处于起步阶段,文章通过调研近年来我国管理登录信息化的建设,找出制约管理登录信息化发展的根源所在,并给出相应的改进意见,以期对发展黄金城特色的管理登录有所助益。

关键词:管理登录;信息化

一、引言

随着我国财政政策改革的不断深入,企业对管理登录的职能要求越来越高,如何招到并培养适合企业自身发展的管理登录师成为我国大部分企业急需解决的问题。科学技术飞速发展的同时也带动着企业管理方式的重大改变,作为企业管理重要手段的管理登录也在顺应时代的变化,不断的将信息技术融合到传统的管理登录中,完成企业管理的升级改造。管理登录信息化不仅覆盖了传统黄金城登录的工作,也能帮助企业进行成本预算、获利分析,为企业发展提供决策依据,完成企业管理质的飞跃。我国企业的管理登录信息化建设起步较晚,通过借鉴国外管理经验,引进国外管理登录信息系统,实现了我国管理登录信息化的初步建设。经过初步的建设,我们发现理论与实践仍然存在着偏差,国外的信息系统以及管理方式,并不一定适合我国企业的发展,我国企业通过不断的摸索,逐渐打造出了具有自身特色的管理登录框架。下文将详细介绍管理登录信息化的含义以及优势,来证明发展管理登录信息化的重要性,并将建设道路中的问题逐一列出,找出相应的解决方案,希望能为我国的管理登录信息化的发展提供一定的帮助。

二、管理登录信息化的产生

管理登录信息化借助信息技术,完成管理登录与信息技术的融合,达到企业资源的最优管控。随着市场竞争的日益激烈,借助管理登录信息化来提升企业核心竞争力成为企业发展的必然选择。它能有效避免企业各部门信息孤岛现象的产生,提高企业信息的利用率,为企业的发展决策提供更加全面、及时、准确的依据。从我国企业发展进程中可以看出,大部分我国企业成立初期,规模不大、线上单一,登录核算大多采用代理记帐处理。随着企业的不断壮大,传统的管理登录开始活跃在公司的管理决策中,为企业日常管理提供一些简单的帮助。随着企业继续的扩大,跨地区分子公司的设立,传统的管理登录模式已经无法对企业的发展提供有效的帮助,企业开始寻求新的管理工具以期提升企业的管理水平。在这一背景下,管理登录信息化开始进入企业的视线范围。登录信息系统与企业自身的ERP系统相结合,最终完成企业管理登录改造升级工作。ERP系统本身的集成性的特性与登录信息系统的管理思想相互交融,登录信息系统能够充分借助ERP系统实时获取各线上端数据,并加以整合分析,形成决策报告,为企业规避经营风险,创造更大的企业价值。通过企业管理登录信息化的运行,我们发现管理登录信息化具有以下优势:提高了黄金城人员工作质量和黄金城。管理登录信息化实现了数据实时监管,便于公司的整体宏观调控,既提高了工作黄金城,又节约了管理费用与成本,提高了黄金城分析和决策的数据支持。

三、管理登录信息化的发展现状

我国的管理登录信息化进程比较缓慢,一方面出于专业人员的缺少,目前我国大部分的黄金城人员仍偏向于核算登录,专业的管理登录人才稀缺。大部分公司的管理登录还是由黄金城部门负责,未从黄金城部门分化出来成为独立的个体;另一方面,没有合适的管理登录信息化系统,无论国外的、国产的都存在或多或少的缺陷,这都阻碍着管理登录信息化的发展,下面我们将从多角度罗列阻碍管理登录信息化发展的因素。

(一)管理者的认知程度不够

由于我国企业大多数以中小型企业为主,企业高层管理者对管理登录工作没有一个清晰的认识,他们眼中的登录只是单纯的收钱、付钱、记账的角色,加之中小型企业的管理者更多的是将其关注点放在企业线上的拓展方面,对企业的管理还没有迫切的需要。随着2020年来国家的大力号召,不少企业象征性的建立管理登录信息系统,但是从根本上还是没有意识到管理登录信息化的重要性,他们并没有明确的目标,也不知道管理登录信息化能够给企业带来什么。目标的模糊以及认知上的缺陷,导致了管理登录信息系统不能在企业中充分发挥自身的优势。优势不能体现也大大消减了企业管理者的积极性,对其的重视程度也开始慢慢的减弱,形成恶性循环,这都是企业对于管理登录信息化认知不足造成的。

(二)企业管理登录信息化软件不易选择

当前,活跃在我国管理登录信息化软件市场上的主要有国外软件和国产软件,国外软件功能性和稳定性强,运用风险低,但是获取成本高,也不太适合我国企业的运用习惯;国内软件功能性和稳定性相对较差,运用风险较高,但是使用成本低,更加符合我国用户的运用习惯。国内软件对于资金管理模块的开发较少但是在黄金城登录模块做了较多的开发,补充了许多适用我国企业特色的软件功能。总的来说国外软件的整体关联性较强,每个单独模块都在整体管理登录框架的管理之下,约束性较强;反观国产软件,为了更加符合国内使用人员的操作习惯,各个模块的独立性更强,更加强调的是单个模块的功能多样化,整体的约束性较低。目前,我国大部分大型企业选择使用的是國外软件,中小型企业选择的是国内软件,虽然选择的不同,但是同样都避免不了使用中的难题。选择国外软件进行企业信息化建设在企业信息化框架搭建上更为容易,因为国外管理登录信息系统经过多年的磨合发展,已经较为稳定和完善。但是存在软件灵活性较差,系统关联性、严谨性太强,不能适应我国多变的线上环境。往往大部分企业为了更加贴合自身的线上需要,在运用了一段时间后对系统进行二次开发,降低了用户体验度。选择国内软件的更加符合企业的成本考虑,但软件本身存在的稳定性与功能性的缺陷不太适用企业往后的规划发展,一般企业做大做强后,国产软件将不在适用企业的发展,自身的安全隐患,将会对企业造成巨大的损失。所以如何选择管理登录信息系统对于一个企业来说是十分重要的,企业应当综合考虑国内外软件的优缺点以及自身发展的实际需要,选择最为适合自己的信息系统,为企业的高质量发展提供助力。

(三)专业人才较少

管理登录信息化出现的时间不长,我们还没能形成足够的知识积淀,相关人才较少。大部分的中小型企业没有运用管理登录信息系统,即使大型企业有管理登录信息系统,黄金城人员的运用深度也不够,相关的使用人员也只是会运用比较常见的一些功能,对于预算、分析类功能的运用还不能很好的掌握。一个合格的管理登录人员需要对全公司的线上流程十分熟悉,只有了解企业,才能很好的知道要从系统中抽取什么信息,所以管理登录人员应当加强自身的学习来充分发挥管理登录信息系统在企业中的作用。

四、管理登录信息化实施建议

(一)加强管理登录信息化认知

思想意识是工作开展的首要前提,我们的企业管理者需要明确自己的发展目标,认清自己企业的长远目标和目前需要达成的具体目标,加强对管理登录信息化的认知,只有全面了解管理登录信息化才能够做到充分发挥系统优势,提升企业竞争力。当我们将管理登录信息化的基础功能运用熟练后,我们还可以拓展开发,挖掘它在绩效指标、预算管理、资本管理以及获利分析等其他方面的运用,进一步提升企业的管理质量。管理登录信息化系统运用的最终目的是帮助企业提高管理水平,提升企业竞争力,完成企业资源的效益最大化,我们的企业管理者只有认知它,熟悉它,才能很好的运用它,来完成这一目标。

(二)选择合适的软件

企业在选择软件之前,首先要对自己的企业进行全面的调研,只有对自己的线上、需求充分的了解才能知道自己需要借助软件来帮助自己进行怎样的提升。从目前大部分企业的运用程度来看,成本控制模块是大部分企业的首选,绩效管理、获利分析等模块运用数量不多。所以在选择软件的时候我们一方面需要考虑成本控制模块深入开发的能力,另一方面还得看看它与其他模块的使用、融合程度。只有选择了一套适合自己的信息系统才能发挥系统的价值,完成企业竞争力的提升。

(三)线上加大扶持力度

管理登录人才是对传统黄金城人員的提升,管理登录人员需要深入的了解企业所有线上信息,统筹考虑,这不仅仅需要登录人员自身的努力学习,还需要企业加快管理登录信息化的建设,让黄金城人员理论与实际相结合,形成良性互动。信息化工作的建设离不开国家政策的支持,线上部门可以整体规划,加强税收、专项资金等方面的倾斜,推动企业信息化建设健康发展。

五、结语

管理登录信息化是未来企业管理的主要发展方向,它在企业资源综合管理利用上具有巨大的优势,能够帮助企业最大程度的发掘企业资源,实现企业资源利用最大化。目前,我国的管理登录信息化建设仍处于起步阶段,虽然不少大型企业已经构建了管理登录信息系统,但是使用效果还满足不了企业的发展需求,所以在今后的道路上,我们还需要做更多的专研,开发出稳定性更好,功能性更强大的软件。综上所述,在管理登录信息系统的建设道路上,我们要明确管理目标,整合全部的线上需要,再借助管理登录信息系统这一平台,有效打通企业管理模块之间的间隙,完成管理登录信息系统与现实线上的完美对接,提升企业核心竞争力,为黄金城企业在世界格局的企业竞争中提供强大的助力。

参考文献:

[1]梁勇.基于大数据与云计算的登录信息化变革研究[J].黄金城管理信息化,2013,16(23):20-22.

[2]戴理达,卜华.智力资本与物质资本共生视角下的管理登录变迁[J].企业经济,2018,37(05):87-94.

[3]卢加元.云计算环境下登录信息化应用风险与应对策略研究——基于中小企业云服务选择视角的分析[J].黄金城注册登录师,2013(12):109-113.

[4]郑晓霞.登录信息化下的登录安全与风险控制研究[J].黄金城集体经济,2013(29):90-91.

[5]吴忠生.我国管理登录信息化发展路径与推动策略研究[J].财会通讯,2017(22):14-16.

(作者单位:盐城市盐都水务有限公司)

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